Registro delle attività di trattamento dei dati personali ASD [hohm] street yoga

Presidente e Legale Rappresentante – Titolare del Trattamento dei dati

MARCO MIGLIAVACCA

Recapito e-mail del Presidente

migliavacca.marco@gmail.com

Recapito telefonico del Presidente

 338.1767763

Responsabile della protezione dei dati nominata dal Consigli Direttivo

 GIOVANNA DE PAULIS

Recapito e-mail della Responsabile della protezione dei dati

giovannadepaulis@gmail.com

Recapito telefonico della Responsabile della protezione dei dati

340.3972592

Le finalità del trattamento

A titolo meramente esemplificativo, trattiamo i dati per la gestione del rapporto associativo (quindi per convocare i Soci alle assemblee), per la gestione delle attività organizzate (ossia per comunicare le iniziative promosse ma anche per rendicontare le attività svolte alla CSEN o ai soggetti finanziatori), per l’assolvimento di obblighi derivanti dalla legge (per esempio dobbiamo trattare i dati dei nostri collaboratori per effettuare le comunicazioni di legge, trattare i certificati medici sportivi dei nostri atleti perché la legge ci impone la relativa acquisizione) o da un contratto (se ad esempio dovessimo svolgere un servizio in convenzione con il Comune che ci chiede il report delle attività svolte e l’indicazione dei partecipanti).

 Categorie interessate

Le categorie interessate sono i nostri Soci, i collaboratori di ASD [hohm] street yoga ed eventualmente gli utenti non Soci che abbiano richiesto di essere informati rispetto alle attività della nostra ASD. Trattiamo inoltre dati di fornitori persone fisiche. Per quanto riguarda i dati personali trattiamo l’anagrafica con i recapiti degli interessati, i certificati medici, le immagini (foto e video) dei Soci.

A chi trasmettiamo i dati

Trasmettiamo i dati allo CSEN per il tesseramento e per il funzionamento del Registro CONI, alla Compagnia/Broker assicurativo potremmo dover trasmettere la documentazione relativa ad un infortunio, così come potremmo aderire anche ad una associazione internazionale e quindi trasmettere i dati in paesi terzi.

Termini ultimi previsti per la cancellazione delle diverse categorie di dati

ASD [hohm] street yoga è tenuta alla conservazione, ai fini civilistici, dei dati acquisiti per un periodo di dieci anni.

Misure di sicurezza tecniche e organizzative adottate

Abbiamo istituito il presente Registro e condiviso con i Soci le istruzioni per il trattamento dei dati personali e sensibili. Abbiamo nominato la Responsabile in sede di Consiglio Direttivo, il suo nominativo è indicato nel presente Registro. Il Consiglio Direttivo ha nominato per iscritto i Soci autorizzati a trattare i dati personali ed ha condiviso con loro le istruzioni e le procedure adottate. Conserviamo i documenti cartacei recanti dati personali e sensibili in una cassettiera chiusa a chiave. I dati personali gestiti su supporti elettronici sono protetti da autenticazione e password fornita esclusivamente ai Soci incaricati a trattare i vostri dati.